Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die RIEMSER Pharma GmbH ist ein international aufgestelltes mittelständisches Pharmaunternehmen, das Standorte im In- und Ausland betreibt. Wir sind spezialisiert auf Marketing und Vertrieb von Spezialpharmaka, die zur Behandlung von hochkomplexen, seltenen Erkrankungen eingesetzt werden. RIEMSER konzentriert sich auf die Märkte in Europa und vertreibt ihre Produkte über ein weitverzweigtes Partnernetzwerk.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Referenz-Nr.: B-19-05-GF-01

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige und vorausschauende administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Erarbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme des Reisemanagements sowie Reiseabrechnung für die Geschäftsführung
  • Ansprechpartner* für externe Anfragen an die Geschäftsleitung und deren weiterführende Koordination
  • Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP
  • Management von kleineren Projekten, wie z.B. Organisation von Firmenevents
  • Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Aufbereitung von Statistiken und Analysen
  • Vorbereitung von Besprechungen und internen sowie externen Veranstaltungen
  • Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich Facility Management sowie Vertretung der Empfangsmitarbeiter

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikationen
  • Einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz, idealerweise im Pharmaumfeld
  • Erfahrungen im Bereich Eventmanagement von Vorteil
  • Absolute Loyalität und gute Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten und dementsprechende Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

*m/w/d

 

Wir bieten:

Einen attraktiven unbefristeten Arbeitsplatz in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großen Freiräumen für Ihre Ideen und Ihre Mitgestaltung bei einem international erfolgreich tätigen Unternehmen auf Expansionskurs.

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins bevorzugt online über unser Bewerberportal.